文具メーカーや大手企業の人事総務部への取材データによると、新入社員や若手社員が提出した書類に対して、先輩社員や取引先が「密かにストレスを感じているポイント」の上位にホチキスの留め方が挙げられています。
大手総合商社に勤務する管理職（40代）は、実情について次のように語ります。
「役員会で配られる資料のホチキス留めが浅すぎてページがポロポロ外れたり、逆に深すぎて左上のグラフの数字が読めなかったりすると、議論の腰が折れてしまいます。『中身さえ良ければ形式はどうでもいい』という意見もありますが、細部への配慮が行き届かない資料は、往々にしてデータ分析やリスク管理にも甘さが見られる傾向があります」
SNSやビジネス系コミュニティの投稿を調査しても、「会議中にホチキスの針が指に刺さりそうになった」「シュレッダーにかける際の針外しが手間で業務が滞る」といった不満が日常的に噴出しています。
針なしステープラー（ホッチキス）の普及と現場の使い分け
省資源化やセキュリティ（廃棄時の分別不要）の観点から普及した「針なしステープラー」ですが、ビジネスにおける使用には明確な向き・不向きがあります。
- 圧着タイプ・穴あけタイプが適している場面：社内回覧用メモ、日報、一時的な確認資料（2〜5枚程度）、シュレッダー処理が確定している機密下書き。
- 従来の金属針ステープラーを使用すべき場面：社外提出用企画書、役員会プレゼン資料、契約関連書類、長期保管文書、10枚以上の厚手書類。
針なしタイプは保持力が金属針に比べて弱いため、取引先への提出書類で使用すると「ページがバラバラになって散乱する」という事故を招きかねません。用途に応じた的確なツール選定が求められます。
