ネット上の簡易マニュアルや旧世代の手順書では、今なお「表を作ったらまず全セルを選択して『格子』で罫線を引く」という解説が散見されます。しかし、現代のビジュアルデザインの視点から見ると、これは大きな誤解です。
すべてのマス目を真っ黒な細線で囲んでしまうと、視覚情報が過密になり、数値そのものよりも「線の主張」が前に出てしまいます。認知心理学の観点からも、過度な格子状の枠線は目の焦点を散らし、データの比較分析を阻害することが分かっています。
現代のビジネスシーンで推奨される美しい罫線の引き方は、「縦の罫線を全廃し、横の罫線だけを淡いグレーで引く」スタイルです。横方向の視線移動が自然に促され、データの読み取りスピードが飛躍的に向上します。また、合計欄の上に「細い実線」、下に「二重線」を配置するだけで、会計帳簿のように格式の高い引き締まった印象を演出できます。
さらに危険なのが「安易なセルの結合」です。見出しを中央に寄せたいからとセル結合を繰り返すと、フィルターの誤作動、並べ替えのエラー、数式参照の破損など、実務上の重大なバグを引き起こします。中央揃えにしたい場合は、セルの書式設定（Ctrl + 1）の配置タブから「選択範囲内で中央」を選ぶのが、データを壊さないプロの標準作法です。
