日常業務で最も利用頻度が高いMicrosoft WordやAdobe Acrobatでは、アプリケーション側のダイアログとOS側のプリンタードライバー設定の重複による混乱が起きやすい。
Microsoft Wordで縦向きの報告書を印刷する場合の手順は次の通りだ。
1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択する。
2. 設定項目にある「片面印刷」のプルダウンをクリックし、「両面印刷(長辺をページ上で反転)」を選ぶ。
3. プレビュー画面でレイアウト崩れがないかを確認し、印刷を実行する。
ここで表記されている「長辺をページ上で反転」こそが長辺とじを意味している。一方、PDF文書を扱うAdobe Acrobatでは、印刷ダイアログの「両面印刷」チェックボックスを有効にした上で、「長辺を綴じる」を選択する仕様になっている。ドライバー側のプロパティを開かずとも、アプリ側の基本画面で確実に指定できる。