訃報の確認で最もトラブルになりやすいのが、「新聞社のデータベースや紙面には何時に掲載されるのか」というタイムラグの認識違いです。上毛新聞 お悔やみ 更新時間の基本サイクルは、基本的に紙面印刷の締め切りスケジュールと完全に連動しています。
取材データによると、群馬県内の各警察署や提携葬祭事業者から新聞社へ情報が持ち込まれ、紙面の最終版が締め切られるのは前日深夜です。その後、印刷と配送を経て、電子版のビューアーにデータが反映されるのは毎朝午前5時00分前後となっています。つまり、ネット上の掲示板やSNSのように「不幸があった数分後」にリアルタイム反映されるわけではなく、前日夕方までに正式な届け出と遺族の承諾が完了した情報が、翌朝5時に一斉公開される仕組みです。
また、すべての逝去情報が無条件に掲載されるわけではありません。新聞掲載には以下の明確な基準が存在します。
第一に、遺族側が新聞掲載を希望し、同意書に署名していること。第二に、喪主の氏名、故人との続柄、通夜および告別式の日程と会場が確定していることです。近年は後述するように家族葬を選択し「新聞非掲載」を希望するケースが全体の25〜30%程度に達しているとみられ、紙面に載っていないからといって不幸が起きていないとは限らない点に留意する必要があります。
