Q1：12月に転職したのですが、源泉徴収票の提出は必要ですか？
A1：12月中の入社であっても、転職先の会社が年末調整の計算を締め切る前であれば合算処理を行うため提出が求められます。ただし、転職先がすでに自社の年末調整を締め切っている場合は、翌年2月以降に個人で確定申告を行うよう案内されるケースが多くなります。会社の労務担当へ締め切りスケジュールを確認してください。
Q2：失業期間中にアルバイトをしていましたが、その源泉徴収票も提出すべきですか？
A2：退職から転職までの空白期間にアルバイト等で「給与所得」を得ていた場合、そのアルバイト先から発行された源泉徴収票も合算対象として転職先へ提出する必要があります。提出を怠ると正確な年末調整が完了しないため、提出しない場合はアルバイト分を含めて個人で確定申告を行わなければなりません。
Q3：前職が倒産してしまい、源泉徴収票が手に入りません。どうすればいいですか？
A3：会社が破産管財人を立てて清算手続き中の場合は、破産管財人の弁護士事務所へ連絡して発行を依頼します。すでに法人が完全に消滅している場合は、所轄の税務署へ給与明細書の控えや給与振込口座の通帳コピーを持参し、「源泉徴収票不交付の届出書」を提出して税務署の指示を仰いでください。
Q4：源泉徴収票をスマホのカメラで撮影した写真やPDFデータで提出しても良いですか？
A4：税制改正に伴い、社内システムの電子化（労務管理クラウド等）が進んでいる企業では、電子データ（PDFや画像）でのアップロード提出を認めるケースが急速に増えています。ただし、原本の提出を就業規則で義務付けている企業も依然として存在するため、アップロードで事足りるか原本郵送が必須かは事前に転職先の指示を確認してください。
