日本国内の行政手続きや契約書類では、年号の表記順序や元号の使用について厳密なマナーが存在します。インドネシア語を含む欧米言語では「日／月／年（例：15 Agustus 2026）」の順で記載するのが一般的ですが、日本語では「年／月／日（例：2026年8月15日）」と大きな単位から降順で並べるのが大原則です。
また、官公庁の申請書類などでは元号（和暦）の記載を求められるケースが多々あります。和暦西暦変換まとめとして、現行の元号である令和の換算式を押さえておくと計算が瞬時に行えます。
- 令和から西暦への変換：令和の年数 ＋ 2018 ＝ 西暦年（例：令和8年 ＋ 2018 ＝ 2026年）
- 西暦から令和への変換：西暦年 − 2018 ＝ 令和の年数（例：2026年 − 2018 ＝ 令和8年）
年月日漢字表記ルールにおいて、公的な書類では「2026/08/15」のようなスラッシュ省略表記を避け、「2026年8月15日」のように漢字の助数詞を正確に付与することが推奨されます。
