封筒の表面には、受取人の情報（住所・会社名・部署名・氏名）を明瞭に記載する。あらかじめ宛名が印刷されている返信用封筒であっても、「行」の修整と同時に、住所や建物名に省略がないか点検しておきたい。自分で宛目を手書きする場合は、郵便番号枠の右端に合わせて住所を書き始め、文字の大きさを揃えて整然と仕上げる。
裏面には、返送者である自分の情報（差出人）を記載する。中央の継ぎ目を挟んで右側に住所、左側に氏名を書くスタイルや、継ぎ目の左側に住所と氏名をまとめて書くスタイルがある。いずれの場合も、郵便番号、住所、氏名、そして投函日（和暦または西暦）を正確に記す。
裏面の封かん時には、糊付け後に中央へ「〆」や「封」といった封字（じめ）を黒ペンで記入する。これにより、第三者が途中で開封していないことの証明となる。セロハンテープでの仮止めは剥がれる危険性があるため避け、しっかりとした糊や両面テープを使用するのが鉄則だ。
