WordのPdf変換で崩れる原因と対策!Pc・スマホ無料保存術

WordのPdf変換で崩れる原因と対策!Pc・スマホ無料保存術

WordのPdf変換で崩れる原因と対策!Pc・スマホ無料保存術に関する深掘り解説を分かりやすく解説いたします。

Q1:WordからPDFに変換したのに、文字が画像化されてテキスト選択や検索ができません。どうすれば直りますか?
A1:仮想プリンター機能で出力した際や、特殊な透過効果・アート文字を多用している場合にテキスト情報が失われるケースがあります。印刷ダイアログからではなく、Wordの「エクスポート」機能から標準のPDFとして保存するか、フォントの埋め込み設定を見直すことでテキスト情報が保持されます。

Q2:変換処理を行うとエラーが表示され、PDF化に失敗します。考えられる理由は?
A2:主なPDF変換できない原因と対処法として、同名かつ開いた状態のPDFファイルがすでにフォルダー内に存在しているパターンや、ファイル名に特殊記号(\/ : * ? " < > |)が含まれているケースが挙げられます。既存のPDFを閉じるか、保存ファイル名をシンプルな半角英数字に変更して再試行してください。

Q3:オンライン変換サイトに社内文書をアップロードしても安全ですか?
A3:大手ベンダー(Adobe等)が提供する公式サービスは厳格な暗号化と自動削除ポリシーを採用していますが、出所不明な無料ツールではデータ流出のリスクを否定できません。社外秘や個人情報を含む書類は、PC本体のWord標準機能(オフライン処理)でエクスポートするのが最も安全です。

中村 さくら
著者

中村 さくら

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。