実際に連絡を返す段になった際、迷わず活用できるシチュエーション別のお悔やみの言葉 例文を提示します。文脈に応じて適宜調整し、心からお悔やみ申し上げます 返信の書き方の規範としてお役立てください。
1. ビジネスメール編（上司・取引先向け）
件名：【お悔やみ】〇〇株式会社（送信者氏名）
本文：
〇〇部長
突然の悲報に接し、心より驚きを隠せません。
ご尊父様のご逝去を悼み、心からお悔やみ申し上げます。
本来であれば直接お目にかかり哀悼の意をお伝えすべきところでございますが、略儀ながらメールにてお悔やみ申し上げます。
業務の進行や引き継ぎ等につきましては、私どもチーム内で万全を期して進行いたしますので、どうぞご安心ください。
ご家族の皆様におかれましては、さぞご心痛のことと拝察いたします。
どうかご無理をなさらず、お体を大切にお過ごしください。
※なお、大変な時期と存じますので、本メールへのご返信はお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
2. LINE・ビジネスチャット編（同僚・親しい知人向け）
〇〇さん、お母様のこと、先ほど知りました。
突然のことで言葉もありません。心からお悔やみ申し上げます。
いまは何かと慌ただしく、精神的にも辛い時間が続いていると思います。
業務のことは周囲で完全にカバーしていますので、何一つ心配せず、ご家族とのお別れの時間を最優先にしてください。
何か私にできることがあれば、いつでも遠慮なく言ってくださいね。
返信は一切不要ですので、くれぐれも体を休めてください。
3. お悔やみの手紙・一筆箋編（香典・供花送付時の添え状）
ご尊父様のご逝去の報に接し、心からお悔やみ申し上げます。
ご生前のお優しい面影を偲び、悲しみを深くしております。
遠方より心ばかりの香料を同封いたしましたので、御霊前にお供えいただければ幸いに存じます。
寒さ厳しき折、皆様どうぞご自愛専一にお過ごしくださいますようお祈り申し上げます。
（※手紙では時候の挨拶を省き、いきなりお悔やみの主文から書き起こすのが正式な作法です）
