パスポートを新しく取得する、あるいは有効期限切れに伴い再取得する際に必要となる「一般旅券発給申請書」。どこで手に入るのか迷う方も多いですが、入手方法は大きく分けて紙の手書き用申請書を直接受け取る方法と、外務省のWebサイト上で入力して印刷する「ダウンロード申請書」の2通りがあります。
手書き用の用紙は、各都道府県のパスポートセンター窓口をはじめ、市役所・区役所・町村役場の戸籍担当窓口、一部の広域行政サービスコーナーなどで無料配布されています。平日の日中に役所へ立ち寄れる環境であれば、戸籍謄本を取得するついでに手書き用紙をもらってくるのが確実です。
一方、近年利用者が急増しているのが、外務省の専用ページから作成できるダウンロード申請書です。パソコンやスマートフォンで氏名・生年月日・本籍地などの必要事項を入力し、生成されたPDFファイルを自宅やコンビニのプリンターで印刷して署名するだけで、機械読み取り可能な申請書が完成します。窓口での手書き作業を省けるため、提出時の確認時間が短縮されるメリットがあります。
