突発的な病気から冠婚葬祭まで、実際の現場でそのまま使える実用性の高い文例を網羅しました。状況に応じて角括弧の部分を書き換えてご活用ください。
1. 当日の体調不良・発熱による欠勤メール
急な発熱や急性胃腸炎など、最も頻度の高い休みの連絡メール 当日 体調不良に対応した文例です。
件名：【勤怠連絡】体調不良による本日欠勤のご連絡（営業部・山田太郎）
鈴木課長
お疲れ様です。営業部の山田です。
大変申し訳ございませんが、昨晩より38.5度の発熱と強い悪寒があり、本日は出勤が困難な状態です。
誠に勝手ながら、本日は休養をいただきたく存じます。
午前中に近隣の内科を受診し、医師の診断結果および今後の出勤見込みについて、本日14時頃に改めてご連絡いたします。
なお、本日15時に予定しておりました〇〇商事様との打ち合わせにつきましては、先方へ日程変更のお願いをメールにて送信済みです。
急ぎの案件が生じた際は、私の携帯電話（090-XXXX-XXXX）までご連絡いただければ、随時確認いたします。
急な欠勤によりご迷惑をおかけいたしますことを、深くお詫び申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
2. インフルエンザ・感染症の報告メール
出勤停止期間の算出が必要となるインフルエンザ 発熱 報告メールでは、診断名と医師からの指示を明確に伝える必要があります。
件名：【感染症報告】インフルエンザ発症による出勤停止のご連絡（総務部・高橋一郎）
佐藤部長
お疲れ様です。総務部の高橋です。
本日朝、医療機関を受診したところ、インフルエンザA型との診断を受けました。
医師の指示に従い、就業規則に基づき以下の期間、自宅療養（出勤停止）とさせていただきたく存じます。
【療養期間】2026年〇月〇日（月）〜 〇月〇日（金）まで（予定）
※順調に解熱すれば、〇月〇日（月）より復帰予定です。
現在担当しております〇〇プロジェクトの進捗管理資料につきましては、共有サーバーのフォルダ（パス：XXX）に最新版を格納しております。
懸案事項につきましては、同僚の伊藤さんに引き継ぎをお願いいたしました。
皆様には大変なご不便とご迷惑をおかけしますことをお詫び申し上げます。
体調の経過につきましては、適宜メールにてご報告いたします。
3. 私用・有給休暇の申請メール
事前申請または突発的な家庭の事情による有給休暇 申請メール 書き方および休みの連絡メール 私用 理由の文例です。
件名：【有給休暇申請】私用による休暇取得の件（企画部・田中花子）
渡辺課長
お疲れ様です。企画部の田中です。
大変恐れ入りますが、私用のため、来週〇月〇日（〇）に有給休暇を1日取得いたしたく申請いたします。
該当日の業務につきましては、前日までに〇〇資料の作成を完了させ、進行中の案件に関する問い合わせ対応は同チームの佐々木さんへ依頼済みです。
業務に支障が出ないよう万全を期して準備いたします。
ご多忙の折、個人的な用件で恐縮ですが、ご承認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
4. 忌引き・慶弔による休暇連絡メール
身内の不幸など、急を要する忌引き 慶弔 休み連絡 例文です。慶弔規定の適用に必要な親族の続柄を記載します。
件名：【慶弔連絡】忌引き休暇取得のご連絡（人事部・木村健二）
中村部長
お疲れ様です。人事部の木村です。
私事で大変恐縮ではございますが、本日未明に祖父が他界いたしました。
つきましては、葬儀への参列および諸手続きのため、下記日程にて忌引き休暇をいただきたく存じます。
【休暇期間】2026年〇月〇日（〇）〜 〇月〇日（〇）の3日間
【葬儀日程】通夜：〇月〇日 18:00〜 / 告別式：〇月〇日 10:00〜
不在中の業務につきましては、現在進行中の採用面接日程の調整を同グループの小林さんへ引き継いでおります。
緊急の連絡がございましたら、私の携帯電話（090-XXXX-XXXX）までご連絡ください。
急な休暇によりご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。
5. アルバイト・パート向けの休み連絡メール
シフト制で勤務している現場向けのバイト パート 休み連絡メール 文例です。店長や責任者へ簡潔に状況を伝えます。
件名：【シフト連絡】体調不良による本日欠勤のお願い（ホール担当・斎藤）
店長
おはようございます。アルバイトの斎藤です。
本日〇時からのシフトに入っておりましたが、昨夜からの激しい胃痛がおさまらず、本日の出勤が困難な状態です。
急な連絡で大変申し訳ございませんが、本日のお休みをいただきたくご連絡いたしました。
突然の欠勤で現場の皆様に多大なご迷惑をおかけすることを、心よりお詫び申し上げます。
体調が回復次第、明日のシフトについて改めてご連絡させていただきます。
