Q1:返信用封筒に貼る切手代が手元にありません。コンビニで購入できますか?
A1:主要なコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン等)のレジで購入可能です。ただし、店舗によっては110円切手などの在庫が限られている場合があるため、重量が不確定な書類や規格外サイズの場合は、郵便局の窓口で正確に計量して発送することをおすすめします。
Q2:宛名の「行」を二重線で消す際、斜めの二重線でも良いですか?
A2:文字の向きに沿った真っ直ぐな線(縦書きなら縦2本線、横書きなら横2本線)が最も格式高く美しいとされています。ただし、文字数が多くスペースが狭い場合には、文字に対して右下がりの斜め二重線で消す手法も認められています。いずれの場合も定規を使用し、丁寧に引くことが肝要です。
Q3:返信用封筒に書類を入れる際、書類の折り方にルールはありますか?
A3:長形3号封筒に入れる場合は、記載面を内側にして「下側を1/3折り上げ、その上から上側を1/3かぶせる」というA4三つ折りが基本です。封筒を開けたときに書類の上部(タイトルや挨拶文)が最初に見える向きで封入するのが丁寧な作法です。