Q1:市外に住んでいる個人や団体でも予約・利用は可能ですか?
A1:市外登録者でも利用自体は可能です。ただし、所沢市公共施設予約システムにおける抽選申込は「市内団体」が優先される設計となっており、市外利用者は空き室の一般先着予約(利用月の前月以降など)に回る形となります。また、料金区分において市外加算(割増料金)が適用される場合があるため、事前の規程確認が必要です。
Q2:館内で飲食や昼食をとることはできますか?
A2:借りている室内での軽食(水分補給やお弁当など)は基本的に認められていますが、ゴミはすべて持ち帰るのが厳格なルールです。ただし、絨毯敷きの部屋や特定の精密機材がある学習室では飲食が制限される場合があります。調理室を利用した料理教室などの場合は所定の衛生管理手続きに従って利用します。
Q3:ホールの見学や下見(ロケハン)は事前にできますか?
A3:ホールの予約が入っていない時間帯であれば、事前連絡の上で職員立ち会いのもと下見が可能です。希望日時に別の団体が催事を行っている場合は立ち入れないため、必ず中央公民館の事務室へ電話で空き状況を問い合わせ、見学日時を予約してから訪問してください。