ひとつのメールや報告書の中で「併せて」を何度も繰り返すと、文章が単調になり読者に稚拙な印象を与えてしまいます。文脈に応じた類語への言い換えパターンをストックしておくことが重要です。
1つ目の選択肢は「同時に」です。時間的な重なりを強調したい場面に適しており、「契約書の締結と同時に、利用規約への同意をお願いいたします」といった形で明確なタイムラインを示せます。
2つ目は「兼ねて」です。1つの行動に2つ以上の目的を持たせる際に最適で、「新商品の発表を兼ねて、感謝の集いを開催いたします」などの文脈で機能します。
3つ目は「加えて」「ならびに」です。単なる情報の追加や列挙であれば、「加えて、以下の点にもご留意ください」や「仕様書ならびに見積書を提出いたします」と言い換えることで、スマートで洗練された文章構成が完成します。