面接を受けるにあたって避けて通れないのが、公式ポータルサイトである USTravelDocs での手続きだ。ここでDS-160オンライン申請書の確認番号を入力し、面接手数料を支払った上で日時を予約する。予約枠は時期によって混雑するため、渡航予定日の数ヶ月前から手配を進めるのが鉄則だ。
近年は各種アクセス・行政手続きガイドや公式ヘルプデスクの案内も拡充されているが、予約情報の入力ミスや書類のミスマッチがあると当日ゲートで入場を拒否される恐れがある。提出書類とパスポートの表記が一致しているか、事前に二重チェックを行いたい。