愛知淑徳大学図書館は学外者も利用可能です。ただし、公立の市立図書館のように「誰でもふらりと立ち寄って雑誌を読んだり、持ち込みのテキストで自習したりできる場所」ではありません。学外者向けの開放窓口には、明確な学術的境界線が引かれています。
学外者利用の対象となるのは、原則として満18歳以上（高校生を除く）で、調査・研究や学術資料の閲覧を目的とする方です。趣味の読書スペース探しや資格試験の勉強場所を求めて来館しても、窓口で利用目的の確認を求められます。大学が公開する利用案内によると、館内の資料を活用した明確な調査目的があって初めて、学術インフラの門戸が開かれます。
学外者が施設を利用するには、まず「学外者利用登録」を済ませる必要があります。初回利用時の具体的な流れは以下の通りです。
1. 各キャンパスのメインカウンターへ向かい、学外者利用の希望を申し出る。
2. 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードなど、現住所と本人確認ができる身分証明書を提示する。
3. 所定の申請用紙に氏名、連絡先、利用目的（研究調査テーマや閲覧希望資料）を正確に記入する。
4. カウンターで利用上の規程説明を受け、「利用証」の発行を受ける。
発行された利用証は、入館ゲートの通過や資料複写、貸出手続き時に必要です。有効期限は年度単位（毎年3月31日まで）に設定されているケースが一般的で、新年度を迎えるごとに更新手続きを行わなければなりません。登録料や利用証発行費用の取り扱い、館外貸出サービスの有無（一定の保証金や年会費の有無）については年度ごとの改定もあるため、訪問前の確認が不可欠です。
