エクセル作業中に「罫線が引けない」「印刷されない」といった不可解な現象に直面した場合、その裏にはエクセルの仕様に基づく明確な原因があります。
1. 罫線が印刷されない場合のチェックポイント
画面上では正しく表示されているのに紙やPDF出力でエクセルの罫線が印刷されない場合、以下の3点を確認してください。
- 簡易印刷が有効になっている：「ページ設定」→「シート」タブ内の「簡易印刷」にチェックが入っていると、罫線や装飾が省かれて出力されます。チェックを外してください。
- 白黒印刷モードの設定：淡いグレーやカラーで引いた罫線がプリンター側の設定で飛んでしまう場合があります。「ページ設定」の印刷設定を見直すか、線の色を濃いグレー（#595959等）や黒に変更します。
- セルの塗りつぶしが「白」になっている：「塗りつぶしなし」ではなく「白」で塗られているセルは、標準のグリッド線（目盛線）を隠蔽してしまいます。
2. 罫線が引けない・変更できない場合の対処法
セルを選択して罫線を引こうとしても反映されない場合は、次の設定を疑いましょう。
- 条件付き書式が上書きしている：既存の「条件付き書式」で罫線ルールが設定されていると、通常の書式設定が反映されません。「ホーム」→「条件付き書式」→「ルールのクリア」で不要な設定を確認・解除します。
- シートの保護がかかっている：「校閲」タブでシートが保護されていると、セルの書式変更がロックされます。パスワードを解除して編集を行ってください。
