Q1:パーセント表示にした際、小数点以下の桁数を変更するにはどうすればよいですか?
A1:リボンの「ホーム」タブにある「数値」グループ内の「小数点以下の表示桁数を増やす(←.0)」または「減らす(.0→)」アイコンをクリックすることで、ワンクリックで「25.3%」や「25.34%」へと切り替えが可能です。
Q2:合計したパーセントが「100%」にならないのはなぜですか?
A2:エクセルの表示形式が端数を四捨五入して表示していることが原因です。内部的には細かい小数を保持しているため、見た目の数値を足し合わせると99.9%や100.1%になることがあります。完全な100%表示で整合性を持たせたい場合は、ROUND関数を使って端数をあらかじめ処理するか、合計行の注釈に「端数処理のため合計が100%にならない場合があります」と記載するのがビジネス上の標準的な対応です。
Q3:前年比の計算で前年が赤字(マイナス)の場合、正しいパーセントが出ません。どう対処すべきですか?
A3:前年実績がマイナスの場合、通常の割り算を行うと正負が逆転し、計算結果が論理的に破綻します。実務では「=(今年 - 前年) / ABS(前年)」と、前年の数値をABS関数で絶対値(プラス)に変換して計算式を組むことで、直感に沿った増減率を算出するのが定石です。