クラブチームや学校単位での専用貸切、あるいはフィールド内設備を使った練習を計画するなら、八王子市が運用する公式インフラの活用が必須となる。予約はすべて八王子市施設予約システムを経由して行われる仕組みだ。事前に利用者登録を済ませておかなければ抽選申し込みに参加できないため、大会前の駆け込み申請は避けたい。
施設の指定管理者である公益財団法人八王子市学園都市文化ふれあい財団の管理体制は極めて緻密だ。毎月の受付スケジュールや大会による利用制限情報は月次カレンダーで更新される。週末のメイン時間帯は数か月前から予約が埋まるケースも珍しくない。狙い目は平日の午前枠だ。計画的なスケジューリングさえ組めば、スムーズにトラックを専有できる。
