大会エントリーに際して、最も多くのトラブルを生んできたのが「参加資格の解釈」と「会場利用規定」の2点です。福山市テニス協会が主催するトーナメントは、大きく分けて「市内在住・在勤・在学または協会加盟登録者限定枠」と「オープン参加枠」の2系統が存在します。要項に「福山市テニス協会登録者」と明記されている大会にオープン枠の感覚で申し込んだ場合、書類選考の段階で不受理となる事例が過去に報告されています。
特にダブルス種目における「ペアの資格要件」は厳密です。大会によっては「ペアのうち少なくとも1名が福山市テニス協会の登録会員であること」を義務付けている場合があり、市外のペアを組む際には要項の文言を1文字たりとも見落としてはなりません。また、所属団体の二重登録問題や、実業団登録選手が市民大会に出場する際の制限など、競技の公平性を担保するためのルールが敷かれています。
もう一つの決定的な注意点が、主会場である竹ケ端運動公園庭球場の利用ルールと会場マナーです。この施設は市民球場や陸上競技場、体育館を併設する複合スポーツ拠点であるため、他競技の大会と日程が重複する週末には、駐車場の許容量が限界を迎えます。過去には近隣商業施設への無断駐車や路上駐車が問題視され、協会および公園管理者から厳格な注意喚起が行われた経緯があります。大会当日は指定駐車場の厳守、開門前のフライング入場禁止、さらにはJTA（日本テニス協会）ルールに準拠したテニスウェアの着用が厳しく求められます。これらを軽視すると、即座に失格処分や所属クラブへのペナルティに発展しかねません。
