就職・転職活動中の求職者の間で頻繁に交わされる議論が、「履歴書三つ折りマナー」の真偽です。ネット上では「長形3号に三つ折りで送っても合否に直接影響しない」「郵送料が安く済むので問題ない」という論説が散見されますが、これは現場の実態を見落とした危険な認識です。
主要企業の人事担当者や採用代行会社への取材を通じて浮き彫りになったのは、書類を三つ折りにされた側の「業務効率上の強烈なストレス」です。現在の人事部では、届いた応募書類を複合機のオートドキュメントフィーダー（ADF）で一括スキャンし、社内ATS（採用管理システム）に取り込んで複数面接官で共有する運用が定着しています。強固な三つ折りの折り目がついた履歴書は、給紙ジャムの原因になるばかりか、スキャン画面上で文字が歪む原因となります。
また、面接時に紙の履歴書を手元に置く際も、三つ折りの書類は自重で跳ね返り、デスク上で平らに落ち着きません。こうした受取側の認知的・実務的負荷を考慮できない姿勢は、「他者目線に欠ける人物」という無言の評価を下されるリスクを孕んでいます。
アルバイト応募などで「簡易な送付で可」と明記されている場合を除き、就職・転職活動における履歴書・職務経歴書は、絶対に三つ折りにしてはなりません。A4サイズの書類を折らずにそのまま収められる「角形2号封筒（角2）」を選択し、クリアファイルに挟んで送付するのが、ビジネスパーソンとしての最低限のたしなみです。
