履歴書の写真裏に書くこととして、単に自分の名前だけを書けばよいと考えているなら改善の余地があります。選考現場での特定作業をより円滑にするためには、以下の3項目を整理して記載するのが業界標準の作法とされています。
まず1つ目は「氏名」です。漢字表記はもちろん、必要に応じて小さくふりがなを振ると誤読を防げます。2つ目は「生年月日」です。同姓同名の応募者が存在した場合、氏名だけでは同一人物の照合が取れないリスクがあります。そのため、証明写真裏面生年月日記入を徹底し、「1998年5月12日生」といった形で西暦・和暦を履歴書本体の表記と揃えて併記します。
3つ目は、新卒採用であれば「大学名・学部・学科名」、中途採用であれば「提出日（または撮影年月）」を添えるのが理想的です。限られたスペースであるため、文字の配置バランスには配慮が欠かせません。上段に学校名または日付、中段に氏名を大きく、下段に生年月日をコンパクトに収めると、剥がれた際にも一目で情報が伝わるスマートなレイアウトが完成します。
