行末の不規則な凹凸を解消するための基本にして最強の機能が「両端揃え」です。初期状態の「左揃え」では、行末に収まりきらない単語や文字が発生した際、手前で強制的に改行が入り、行末に不自然な余白が残ってしまいます。
正しい両端揃え設定方法は極めて簡単です。揃えたい段落を選択した状態で、ホームタブの「段落」グループにある「両端揃え」アイコン（左右両端に線がピシッと伸びたアイコン）をクリックするか、ショートカットキー「Ctrl + J」を押すだけです。この操作により、Wordは行内の単語間や文字間を自動でミクロ単位で伸縮させ、左右の余白境界線に文字の端を完璧に一致させます。
さらに、ビジネス文書の完成度を高めるためには段落配置の最新設定への目配りが欠かせません。段落ダイアログボックスを開き、「体裁」タブから「日本語と英数字の間の空白を自動調整する」のチェック状態を確認することで、和欧混在文で生じがちな不自然な隙間を意図通りに制御できます。これらを適切に構成するだけで、見た目の知性と信頼性が飛躍的に高まります。
