企業のDX推進において、紙の書類管理は長年のボトルネックだった。だが、日常業務にこのスキャン術を取り入れるだけで、ペーパーレス化は一気に現実味を帯びる。
たとえば経費精算。出張先で受け取った紙の領収書はその場でスキャンし、メモ内に日付や用途とともに集約しておく。オフィスに戻ってから大量のレシートと格闘する無駄な時間はゼロになる。業務効率化 (Productivity Software) の観点から見ても、情報の発生場所で即座にデータ化するワークフローは、チーム全体の生産性を底上げする強力な武器だ。
また、フォルダ機能やスマートフォルダを活用したタグ付け管理を行えば、過去の書類を探すためにキャビネットをひっくり返す必要もなくなる。検索バーに単語を入力するだけで、スキャン画像内の文字まで対象にした深層検索が瞬時にヒットする。
