手書き領収書を発行する側だけでなく、それを受け取った側の経理処理も厳格化しています。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件に従って運用する場合、手書きの紙片を単に机の引き出しに放り込んでおくわけにはいきません。
受け取った紙の領収書は、一定の解像度（200dpi以上）とカラー画像でスマートフォンやスキャナを用いて速やかにデータ化し、タイムスタンプの付与や検索要件（取引先・日付・金額）の確保を行う必要があります。手書きの文字が擦れていたり、薄いボールペンで書かれていたりすると、OCRによる読み取りエラーが多発し、入力側の負担を増大させます。
発行側としても、後工程のデータ処理を考慮し、濃くはっきりとした筆跡で記入する配慮が、現代の実務マナーとして求められています。
