Q1:会場の下見や内覧は事前に可能ですか?
A1:はい、事前の内覧が可能です。部屋の使用状況によるため、事前に施設窓口または専任担当者へ予約を入れることで、実際のレイアウトや機材の動作確認、導線チェックを行えます。
Q2:飲食の持ち込みは可能ですか?
A2:原則として、衛生管理および施設規定により飲食物の持ち込みには制限があります。施設側で手配可能なペットボトル飲料やお弁当、専属ケータリングプランの利用が基本となりますので、個別要件は事前相談が必要です。
Q3:荷物の事前搬入やイベント終了後の発送はできますか?
A3:規定サイズ・個数の範囲内であれば、前日着での荷物預かりに対応しています。また、イベント終了後の宅配便発送も受託カウンターで手配可能です。