返信用封筒には、和封筒に多い「縦書き」と、洋封筒に多い「横書き」の2種類が存在します。レイアウトの基本を把握しておくと、自ら返信用封筒を作成して同封する場合にも役立ちます。
縦書き封筒の場合、郵便番号枠は右上に配置されています。数字は枠内に収まるよう丁寧に記入し、住所は郵便番号枠の右端から一文字分空けた位置から書き始めます。ビル名や階数も省略せず、番地などの数字は漢数字（一、二、三）で記載するのが原則です。宛名は封筒の中央に、住所よりも一回り大きな文字で堂々と書きます。
一方、横書き封筒の場合は、郵便番号枠が左上または右上に配置されます。住所や宛名は左揃えで配置し、番地などの数字には算用数字（1、2、3）を用います。縦書きと横書きで数字の使い分けが異なる点は、見落としやすいポイントです。
