遠方から初めて訪れる読者にとって、最も事前準備が求められるのが交通と宿泊のロジスティクスです。まず長野市オリンピック記念アリーナへのアクセスですが、北陸新幹線・JR各線・長野電鉄が乗り入れる「長野駅」が玄関口となります。長野駅善光寺口または東口から路線バス（アルピコ交通・長電バス各路線）を利用した場合、平常時の所要時間は約15〜20分、「エムウェーブ前」停留所下車すぐとなります。
しかし、数万人を集める大規模フェスや人気アーティストのライブ開催時においては、長野市エムウェーブへの臨時シャトルバスの行き方を熟知しておくことが致命的なタイムロスを防ぐ鍵となります。こうした催事では、通常長野駅東口の専用バス乗り場から直行シャトルバスが随時運行されます。ここで注意すべきは、往路よりも「終演後の復路」です。終演直後は数千人が一斉にバス待機場へ押し寄せるため、乗車までに60分〜90分以上の行列が発生することが珍しくありません。新幹線の最終便を予約している場合は、アンコール途中で早めに退場するか、指定席の出発時刻に十分な余裕を持たせる必要があります。
マイカー利用者にとっての課題はエムウェーブの駐車場混雑です。敷地内には約800台から最大1,000台規模の無料駐車スペースが用意されていますが、満員興行時には開場数時間前に満車となります。さらに深刻なのはイベント終了後の「出庫渋滞」です。敷地から幹線道路（長野バイパス・県道58号線）へ合流する出口が一方向へ集中するため、駐車場を出るだけで1時間以上立ち往生することも日常茶飯事です。混雑を徹底して回避したい場合は、長野駅周辺の有料コインパーキングに車を停め、公共交通機関やシャトルバスを利用する「パーク＆ライド」を選択するのが極めて有効です。
あわせて押さえておきたいのがエムウェーブ周辺のホテル宿泊事情です。エムウェーブの徒歩圏内には宿泊施設がほとんど存在せず、コンビニエンスストアや飲食店も点在している程度です。そのため、宿泊拠点は長野駅善光寺口・東口周辺のシティホテルやビジネスホテルに定めるのが鉄則です。新幹線口に隣接する長野駅前であれば飲食店街も充実しており、翌朝の善光寺参りや信州観光への移動もスムーズに行えます。大型ライブの開催発表直後は長野駅前の宿泊枠が数時間で完売することが多いため、日程が判明した瞬間に客室を確保することが遠征成功の必須条件となります。
