体育施設を快適に利用するうえで、避けて通れないのが「空き枠の確保」です。現在、総社市ではインターネットから施設の空き状況照会や申請ができる総社市公共施設予約システムが本格稼働しており、利便性が飛躍的に向上しました。
総社市スポーツセンター予約方法の基本フローは以下のステップで完結します：
- ステップ1（利用者登録）：事前に窓口（きびじアリーナ内受付窓口）で利用者登録を行い、IDとパスワードを発行してもらいます。本人確認書類を持参することで即日登録が可能です。
- ステップ2（オンライン空き状況確認）：専用ポータル（yoyakunomado.com等）にログインし、メインアリーナ、サブアリーナ、テニスコート、総社市武道館などの空き日時をリアルタイムで照会します。
- ステップ3（利用申請・確定）：希望日時を選択して仮予約または本予約を行います。抽選申し込み期間と先着順受付期間が設定されているため、週末の利用を希望する場合はスケジュール公開日を逃さないことが鉄則です。
- ステップ4（利用当日の受付）：アリーナの総合受付窓口（午前9時〜午後9時受付・電話番号：0866-93-2100）にて使用承認書を提示し、規定の利用料金を支払って入室します。
個人利用（トレーニング室やプール、卓球・バドミントンの一般開放枠など）の場合は、事前予約なしで当日に券売機で利用券を購入して入場できる枠も用意されています。団体での専用貸切利用と個人利用で手続きが分かれている点をあらかじめ頭に入れておくと、無駄な手間を一切省くことができます。
