美しく便箋を折ることができても、封筒への入れ方を間違えればすべてが台無しになります。使用する封筒の形状（和封筒か洋封筒か）と、便箋の書き方（縦書きか横書きか）によって厳格にルールが分かれます。
和封筒への入れ方と向き（お礼状 縦書き 封入の向き）
日本で最も広く使われる縦長の「和封筒」に三つ折りの縦書き便箋を入れる場合、和封筒 入れ方 向きは以下の配置を守ります。
- 封筒の裏面（差出人名を書く側）から見て、便箋の「書き出し（右上の頭）」が封筒の右上にくるように入れる。
- 便箋を三つ折りにした際、かぶせた「上側の折り山」が上を向いた状態で封筒の上部に向くように滑り込ませます。
この向きで封入されていれば、相手が裏側の封を開けて中身を取り出した際、右手で便箋の天（上部）を持ち、そのまま自然に展開して読み始めることができます。逆に、書き出しが底を向いている状態（逆さま）で入れるのは最大の無礼とみなされます。
洋封筒の折り方とマナー（お礼状 横書き 折りのルール）
親しい関係への挨拶や、企業によっては横開きの「洋封筒」を用いるケースもあります。ここで問われるのが洋封筒 折り方 マナーとお礼状 横書き 折りのルールです。
洋封筒に横書きの便箋を入れる場合は、まず便箋の下半分を上に折る「二つ折り」または下から三つ折りにします。封筒を裏面（フラップ・フタがある面）から見たときに、便箋の表面（書き出し側）が手前に見え、かつ頭が左側または上側に来るように収めるのが国際的にも共通する作法です。
封じ目「〆」の正しい書き方と意味
手紙を糊付けして閉じた後、フタの合わせ目に記す記号が「封字（ふうじ）」です。封筒の封じ目 〆 書き方には明確な決まりがあります。
- 封筒のフラップの中央をしっかり糊付け（両面テープやスティック糊が望ましい。液体のりは波打つため避ける）します。
- 閉じ合わせた境目の中心に、黒のペンで「〆」と書きます。
- 「〆」はアルファベットの「×」ではありません。ギリシャ文字やバツ印を書くのは誤りです。より改まった場面では「封」や「緘」を用いるのも正しい作法です。
この封字には、「確かに送り主本人が封をし、途中で誰も開封していません」という信書としての機密保持の証明という意味が込められています。
