「共有されたWordファイルのチェックボックスをクリックしても反応しない」「印刷すると位置がズレて崩れる」といった問題には、明確な原因があります。
まず、クリックしても切り替わらない場合、ファイルが「保護ビュー」で開かれていないか確認してください。インターネット経由で受信したファイルは編集が制限されているため、画面上部の黄色い警告バーにある「編集を有効にする」をクリックする必要があります。また、文書の保護機能で「フォームへの入力」以外がロックされているケースもあるため、開発タブの「保護」項目をチェックしましょう。
チェックマークの位置が勝手に上下にズレてしまう現象は、行間設定やフォントサイズの不一致が主な原因です。ボックスを選択して段落設定の行間を「1行」または固定値に指定し、周囲のテキストとフォントサイズを揃えることで、行の乱れを防ぐことができます。