どれほど良質な髪であっても、カットと梱包の手順を誤ると原料として使用できなくなります。現場の美容師が証言する最も致命的なトラブルは「水分を含んだままの発送によるカビの発生」です。封筒や密閉袋の中でわずかでも湿気が残っていると、輸送中に雑菌やカビが繁殖し、周囲の毛束ごと廃棄処分せざるを得なくなります。ヘアドネーションを成功させるための髪の毛提供のやり方・手順は、事前のシャンプーを一切行わず「完全に乾燥した状態」でハサミを入れることから始まります。
美容室選びにおいては、全国に数千店舗存在するヘアドネーション賛同美容室を活用するのが最も確実です。賛同サロンのスタイリストは規定の長さやゴム留めの技術を熟知しており、カット後のヘアスタイル形成も含めてスムーズに進行してくれます。一般サロンでカットを依頼する場合でも、予約時に「ヘアドネーション用のカットを希望する」旨を伝えれば対応可能な店舗がほとんどですが、以下の基本ステップはドナー自身も頭に入れておく必要があります。
実際のカット手順は、髪を細かく小さな束（1束あたり親指から人差し指の太さ程度）にブロッキングすることからスタートします。束ねずに一気にハサミを入れてしまうと、切り口がバラバラになり、規定の長さに達しない短い毛が大量に混ざり込んでしまいます。ゴムは頭皮から少し離した位置で固く結び、その結び目から1cmほど上の部分をカットします。切り落とした毛束はゴムを外さず、向き（根元と毛先）を揃えたまま束ねて保管します。
切り終えた毛束の送付に関しては、2026年最新ヘアドネーション動向として最も意識すべきルール改定が存在します。現在、主要な受け入れ団体では個人情報の保護や輸送トラブル抑止の観点から、サロンによる代理発送を全面的に停止しています。つまり、美容室で受け取った自分の髪の毛は、ドナー自身がレターパックや宅配便の専用封筒に梱包し、ヘアドネーション送り先へ個別郵送しなければなりません。送料はドナー側の自己負担となります。公式Webサイトからドナーシートをダウンロードして同封し、追跡番号付きの配送手段を選択することが、確実な毛髪の到着を見届ける鉄則です。
