オフィスのペーパーレス化や在宅勤務の定着に伴い、物理的な複合機を維持するコストを見直す個人事業主や企業が増加しています。都市生活におけるインフラとしてコンビニスキャンは極めて優秀ですが、すべての人・用途にとって最適解とは限りません。
情報管理および費用対効果の観点から、ローソンのスキャンサービスを活用すべき層と、別の選択肢を採るべき基準は以下のように整理されます。
ローソンのスキャンを活用すべき人：
・月間のスキャン枚数が数枚〜数十枚程度にとどまるフリーランスやテレワーカー
・原本の破損リスクを避け、300〜600dpiの高精細なデジタルデータを素早く手に入れたい人
・USBメモリを持ち歩かず、スマートフォン1台でペーパーレス処理を完結させたい人
自前のスキャナー導入や他手段を検討すべき状況：
・1回あたり数百枚規模の書籍自炊や、過去数年分の大量帳簿を一括データ化したい場合（1枚30円の従量課金ではコストが膨らむため）
・極秘の特許出願書や最高機密に属する内部資料を取り扱う場合（公共スペースでの作業自体がセキュリティポリシー違反となるリスクがあるため）
物理的な機械のメンテナンスやインク代、設置スペースの制約から解放されるメリットは莫大です。自らの業務ボリュームとセキュリティ要件を照らし合わせ、賢明な判断基準を持つことが求められます。
