菓子折りを用意しても、渡し方を誤ると効果は半減します。最終日の業務スケジュールを考慮した最適な立ち回りを把握しておきましょう。
渡す最適なタイミング：14時〜16時の谷間を狙う
最終日に菓子を配る時間帯として最も適しているのは、午後の業務が一段落する14時から16時前後です。朝一番はメールチェックや朝礼で慌ただしく、定時間際は退勤の準備や日次報告で全員が慌ただしくなります。15時のおやつ時に合わせて配ることで、自然な形で感謝の言葉を交わせます。
最終日の配布手順と手渡しマナー
原則は「直属の上司から順に、フロアの全員へ手渡しする」ことです。「これまで大変お世話になりました。〇〇部署へ異動となりますが、引き続きよろしくお願いいたします」と10〜15秒程度の簡潔な挨拶を添えて配ります。
テレワークや外出で不在のメンバーがいる場合は、無理に待つ必要はありません。デスクの上に置く際は、剥がれにくい付箋やミニカードに「〇〇さん、これまで本当にありがとうございました。新部署でも頑張ります。（自分の名前）」と一言添えて菓子の横に貼るのがマナーです。この一手間があるだけで、事務的な配布から心のこもった挨拶へと印象が激変します。
メッセージカードの文例（不在者・置き菓子用）
菓子折りの箱をパントリーやフリースペースに置き、全体に向けて提供する場合は、箱のフタを開けた横にメッセージカードを添えます。
「部内の皆様へ
本日付で〇〇部へ異動いたします〇〇です。在籍中は温かいご指導とサポートをいただき、心より感謝申し上げます。至らない点も多々ありましたが、皆様と働けた時間は大きな財産です。心ばかりですが、どうぞ皆様でお召し上がりください。
2026年〇月〇日 〇〇 〇〇」
のし（熨斗）のビジネスマナー
デパ地下や百貨店で購入する際、「のしはどうされますか？」と尋ねられます。社内異動であれば、水引は「紅白の蝶結び（何度あっても良いお祝い・御礼）」を選択します。
表書きの上段は「御礼」または「感謝」とし、下段には自分の苗字（同姓がいる場合はフルネーム）を記載します。部署内のカジュアルな間柄であればリボンシールやのし無しでも失礼には当たりませんが、50代以上の管理職が多いトラディショナルな企業では、外のしを付けておくことで礼節を重んじる姿勢をアピールできます。
