当日の朝に上司へ送る連絡は、要点を絞り、スマートフォンの一画面で状況が完全に把握できる構成が求められます。長文の言い訳を連ねるのではなく、「欠勤の事実」「具体的な症状」「業務の引き継ぎ」「受診と次回報告のタイミング」の4要素を過不足なく盛り込みます。
1. 【標準】一般的な体調不良で仕事を休む場合の基本テンプレ
特定の目立った症状というよりも、強い倦怠感や悪寒など、全体的な不調で通常業務が難しい場合に活用できる基本の文面です。
〇〇課長、おはようございます。〇〇（自分の氏名）です。
大変恐縮ですが、昨夜から急な悪寒と全身のだるさがあり、今朝になっても起き上がることが困難な状態です。
誠に申し訳ございませんが、本日は体調不良のためお休みをいただきたくご連絡いたしました。
本日予定していた〇〇社との打ち合わせ資料は社内サーバーの【〇〇フォルダ】に格納しております。進行については〇〇さんにチャットで共有し、対応をお願いする予定です。
午前中に病院を受診し、医師の診断を受け次第、改めて経過と明日の出勤可否についてご報告いたします。
急なご連絡となりご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
2. 【発熱時】高熱・感染症の疑いがある場合のLINE報告例文
38度以上の発熱がある場合、インフルエンザや新型コロナウイルスなどの感染症も想定されるため、具体的な体温と受診方針を明記します。
〇〇部長、おはようございます。〇〇です。
朝早くのご連絡、失礼いたします。
今朝起床したところ、38.5度の発熱と強い関節痛があり、出勤が極めて困難な状態です。
業務に支障を出してしまい大変心苦しいのですが、本日は欠勤とさせていただけますでしょうか。
発熱外来の予約を取り、午前中に検査・受診してまいります。
本日の急ぎの案件である〇〇プロジェクトの進捗報告書は、すでにドラフトを提出済みです。修正対応等が発生した場合は、〇〇さんにお声がけいただけますと幸いです。
検査結果と今後の出勤予定につきましては、受診完了後（13時頃を想定）に改めてご報告いたします。よろしくお願いいたします。
3. 【頭痛・腹痛】急な体調不良の言い訳にならない伝え方
頭痛や腹痛、吐き気などの消化器症状は、外見上の数値（体温など）が出にくい分、言葉選びが甘いと「夜更かしや二日酔いではないか」といった疑念を持たれやすい傾向があります。曖昧さを排し、客観的な行動事実を添えることがポイントです。
〇〇マネージャー、おはようございます。〇〇です。
早朝より大変申し訳ございません。
昨夜から激しい腹痛と吐き気が続いており、市販薬を服用して安静にしておりましたが、現在も立位を保つのが難しい状態です。
大変勝手ながら、本日は療養のためお休みをいただきたく存じます。
本日期限の〇〇タスクにつきましては、8割方完了しており、残務の手順書を〇〇さん宛てに共有いたしました。
まずは胃腸科を受診し、午後には症状の推移をご報告いたします。
緊急の要件がございましたら、LINEまたはテキストメッセージにてご連絡いただければ、確認次第返信いたします。ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。
4. 【パート・アルバイト向け】現場の穴埋めと感謝を込めた休み連絡
シフト制で動くパートタイムやアルバイトの場合、当日の人員不足が店舗や現場のオペレーションに直結します。謝罪と同時に、シフト変更への配慮を示します。
店長、おはようございます。アルバイトの〇〇です。
朝早くに申し訳ありません。
本日9時からのシフトに入らせていただく予定でしたが、明け方より激しいめまいと吐き気があり、どうしても勤務できる状態ではありません。
急なシフトの穴を開けてしまい、店舗の皆様に多大なご迷惑をおかけして本当に申し訳ございません。
本日はお休みをいただき、自宅で静養いたします。
次回〇日（木）のシフトには万全の状態で出勤できるよう療養に努めます。何卒よろしくお願い申し上げます。
5. 【受診後】診断結果と翌日の予定を伝える経過報告テンプレ
朝の欠勤連絡を入れた後、最も重要なのが病院受診後の経過報告です。放置したまま夕方を迎えると、上司は明日の人員配置計画を立てられず、大きなストレスを抱えます。
〇〇課長、お疲れ様です。〇〇です。受診後の状況をご報告いたします。
先ほど近隣の内科を受診いたしました。
医師の診断は「急性胃腸炎」とのことで、点滴を受け、処方薬をいただいて帰宅いたしました。
幸い感染性の強いウイルスではございませんでしたが、本日いっぱいは安静にするよう指導を受けております。
薬の服用により症状は落ち着きつつありますので、明日の朝には通常通り出勤できる見込みです。
もし明日朝の段階でも熱や痛みが引かない場合は、改めて午前7時半までにご相談させていただきます。
本日は急な欠勤でご迷惑をおかけし、重ねてお詫び申し上げます。
