ビジネスメールの作成や名刺管理において最も神経を使うのが、取引先の担当者名や歴史ある地名に見られる難読漢字の扱いです。人名や地名は常用漢字の枠外にある文字や特殊な名乗り（名のり読み）が多用されるため、一般的な辞書を引いても読みが分からないケースが珍しくありません。
相手の氏名が読めない事態を避けるには、名前の漢字の読み方検索に特化した専門データベースを活用するのが賢明です。名字や名前の表記をそのまま入力すると、全国の登録データから実在する読み方のパターンや出現頻度を一覧で確認できるサイトが存在します。
また、教養や雑学としても役立つ難読漢字の読み方一覧をあらかじめ参照しておくことで、ビジネスシーンで頻出する特殊な表記に対する即応力を養えます。特に旧字体（異体字）が含まれる人名については、「構成パーツ」や「文字コード」からの逆引きを行うことで、失礼のない正確な宛名作成が可能になります。
