伝える相手との関係性によって、適切な文面やトーンは大きく異なります。ここでは、スマートフォンで気軽に送れる短い文面から、社会人としての礼節を保ったメッセージまで、相手別の文例を紹介します。
親しい間柄であれば、メールよりも使い慣れたチャットアプリが適しています。堅苦しすぎる言葉よりも、故人との思い出を交えつつ相手の体調を気遣う内容が喜ばれます。
【友人宛てのLINE文例】
「今日はお母様のご命日ですね。早いものでもう1年が経ちますが、◯◯さんはいかがお過ごしですか？お母様のあの優しい笑顔は、今でもよく思い出します。何かと慌ただしい時期だと思うので、返信は気にしないでね。季節の変わり目、どうか身体を大事に過ごしてください」
職場関係者や取引先に対しては、礼節を重んじた丁寧なメール文面を作成します。公私の線引きを保ちながら、業務への影響を過度に心配させない配慮を盛り込みます。
【職場の上司・同僚宛てのメール文面】
「件名：命日に際しまして心よりお悔やみ申し上げます（営業部・氏名）
本文：◯◯様のお父様の一周忌を迎えられ、謹んでお悔やみ申し上げます。月日の経つのは早いものですが、ご家族の皆様におかれましては心穏やかに日々を過ごされていますでしょうか。私どもでお役に立てることがございましたら、いつでも遠慮なくお声がけください。本日は大切な日と存じますので、このメールへのご返信はお気遣いなさいませんようお願いいたします」
