Q1:入場バッジを印刷せずに、スマートフォンの画面提示だけで入場できますか?
A1:原則として、マイページからダウンロードした入場バッジをA4カラー印刷して会場へ持参することが強く推奨されます。会場入口付近に設置された専用ホルダーにバッジを差し込んで首から下げる運用となっており、スマホ画面の提示のみでは受付端末での発券に余計な待ち時間が発生します。スムーズな入場の観点からも、事前印刷を済ませておくのが最も確実です。
Q2:出展社との個別商談は、事前予約なしでもブース内で可能ですか?
A2:ブース内の商談席に空きがあれば当日飛び込みでの商談も可能ですが、有力メーカーの開発責任者やチーフエンジニアは事前アポイントで終日予定が埋まっているケースが多々あります。確実な技術相談や個別案件の打診を希望する場合は、主催者の来場者ポータルサイトに実装されている「出展社への商談アポイント申込機能」を活用し、会期の1〜2週間前までに枠を押さえておくべきです。
Q3:会場内での写真撮影やカタログの収集に関するマナーは?
A3:展示会場内での無断撮影は厳しく禁じられています。各ブースに展示されている実験サンプルやパネルは機密情報・特許出願中の技術を多く含むため、撮影を希望する場合は必ずブース担当者に声をかけ、許可を得てから撮影してください。また、最近は環境配慮の観点から紙のパンフレット配布を廃止し、QRコードによる電子カタログ提供へ移行するブースが主流となっています。