ペットホテルが年間で最も混雑するのが、年末年始、お盆休み、ゴールデンウィークの大型連休です。帯広市内の人気ホテルでは、2〜3ヶ月前の予約受付開始直後に満室となることも珍しくありません。
繁忙期に預け先を確保するためには、旅程が決まった段階で早期に仮押さえを行うことが鉄則です。また、繁忙期には特別料金（ハイシーズン追加料金：1泊あたり500円〜1,500円程度）が加算される場合があるため、総額の確認を怠らないようにしましょう。
一方、急な出張や冠婚葬祭による「当日予約」に関しては、空き室があれば受け入れてくれる施設も存在します。ただし、以下の書類が揃っていなければ当日の預かりを断られるケースがほとんどです。
・狂犬病予防注射済証（犬の場合・1年以内）
・混合ワクチン接種証明書（犬・猫・1年以内）
・ノミ・ダニ予防、フィラリア予防の実施確認
・飼い主の本人確認書類
急な預け入れが必要になった際に慌てないよう、普段からかかりつけのホテルを1〜2箇所決めておき、カルテ作成や事前カウンセリングを済ませておくのが賢明な防衛策です。
