取引先とのメールや社内業務において、「〇月下旬までに提出します」「〇月下旬頃にお伺いします」といった表現を無警戒に使うことは、重大な納期トラブルを引き起こすリスクを孕んでいます。
発注側（クライアント）は「21日頃には上がってくるだろう」と期待しているのに対し、受注側（制作者）は「31日の23時59分までに納品すれば約束通り」と捉えているような認識のズレが典型例です。実に最大10日間のタイムラグが生まれ、プロジェクト全体の遅延を招く引き金となります。
ビジネスメールでスケジュールを提示する際は、以下のように具体的な日付の併記や言い換えを行うのが鉄則です。
【避けるべき文面】
「提案書の修正版につきましては、今月下旬にお送りいたします。」
【推奨される文面例】
「提案書の修正版につきましては、今月下旬（10月24日〜27日頃）を目処にお送りいたします。確定次第、改めて正確な日時をご連絡いたします。」
「ご依頼いただきました案件は、10月28日（金）中に初稿をご提出いたします。」
英語での「下旬」表現の使い分け
外資系企業や海外クライアントとのやり取りで「下旬」を英語で伝える場合、日本語の「旬」に完全に一致する単語は存在しないため、文脈に合わせて表現を選び分ける必要があります。
- late [月名]（最も一般的）：「late October（10月下旬）」「in late April（4月下旬に）」
- the end of [月名]（月末に近いニュアンス）：「toward the end of October（10月下旬に向けて）」
- the last ten days of [月名]（厳密に21日〜月末を指定する場合）：契約書や公式文書で明確な期間を定義したい際に使用。
