なぜ投影用スライドと紙の資料で、ここまで文字サイズを変えなければならないのでしょうか。その理由は、認知心理学における「視角（Visual Angle）」と「情報処理負荷」の観点から論理的に説明できます。
人間が文字を判別する能力は、網膜上に投影される文字の角度の大きさ（視角）で決まります。一般的なA4印刷物を手元40cmで読む場合、10.5ptの文字でも十分に網膜上で識別可能な視角を確保できます。書籍や新聞が8〜10pt前後で組まれているのはこのためです。
対して、プレゼン 会議室 文字サイズ基準では物理法則が全く異なります。奥行き10メートルの会議室において、横幅2メートルのスクリーンに投影されたスライドを最後列から眺める状況を想定してみましょう。この距離で14ptの文字を投影した場合、網膜上の視角は手元資料における「3〜4pt」程度まで縮小します。つまり、視力1.0の成人であっても判別が極めて困難になる計算です。
パワポ プロジェクター投影 推奨サイズとして「最低でも24pt、妥協しても18pt」と厳しく定義されるのは、部屋の最奥に座るキーパーソンの視認性を確保するためです。プロジェクターのルーメン数（明るさ）不足やスクリーンの経年劣化、外光の入り込みによるコントラスト低下も加味すると、細いフォントや小さい文字は瞬時に背景の白に溶けてしまいます。
さらに、視覚情報が過多になると、人間の短期記憶（ワーキングメモリ）は飽和状態に陥ります。小さな文字がびっしりと並んだスライドを見せられた瞬間、聞き手の脳は「読む作業」に100%の認知リソースを奪われ、登壇者の「話を聞く作業」を完全に停止させます。スライドの文字を大きくして文字数を減らすことは、聞き手の認知負荷を下げ、プレゼンター自身の言葉に注意を集中させるための心理学的アプローチなのです。
