ホテルサンミ倶楽部へのアクセスは、JR熱海駅からのルートが最も一般的だ。熱海駅からはタクシーで約10〜15分、路線バスを利用する場合は東海バスまたは伊豆箱根バスを利用し、最寄りのバス停から徒歩数分となる。自家用車の場合は、東名高速道路の沼津ICまたは厚木ICから国道を経由するルートが利用されることが多く、ホテルには無料駐車場が完備されている（台数に限りがあるため、繁忙期は事前確認を推奨）。
チェックイン時間は15:00〜（通常）、チェックアウトは10:00（通常）という設定が基本だが、プランによってはレイトチェックアウト（11:00〜12:00）オプションが提供されることもある。記念日プランや特別プランを予約する場合は、早めのチェックインリクエストが受け付けられるかどうかも確認ポイントだ。
予約方法は3つのルートが存在する。①公式サイトからの直接予約（最もシンプルで特典付きの場合あり）、②じゃらん・楽天トラベル経由のオンライン予約（ポイント還元が優位）、③電話での予約（フロント直通）（詳細な要望を伝えやすく記念日対応など丁寧な相談が可能）。近年は④LINE予約・SNS経由の問い合わせに対応する旅館も増えているが、サンミ倶楽部の最新対応状況は公式SNSで確認するのが確実だ。
