直前期のペーパーアイテム作成や花嫁の手紙に追われ、ウェルカムスペースの準備が前夜までずれ込むパターンは非常に危険です。余裕を持ったウェルカムスペースの準備スケジュールを逆算して進めることが成功の鍵を握ります。
【挙式3ヶ月前：テーマ設定と情報収集】
結婚式全体のコンセプト（ナチュラル、クラシック、モダン、リゾートなど）に合わせ、カラーパレット（例：ホワイト×ゴールド×くすみグリーン）を2〜3色に絞り込みます。会場の担当プランナーにテーブルの正確な寸法と持ち込み制限を確認します。
【挙式2ヶ月前：アイテムの調達・手作り開始】
ウェルカムボードの発注や、ウェルカムスペースの手作りアイテムの制作に取り掛かります。100均巡りやネット通販での仕入れを行い、主要な小物を手元に揃えます。
【挙式1ヶ月前〜2週間前：リハーサル配置と指示書作成】
自宅のテーブルや床にマスキングテープで会場テーブルと同じ枠線を引き、実際に小物をレイアウトします。完成形をスマートフォンで真上・斜め・正面の3方向から撮影し、A4用紙に印刷して配置の注意点を書き込んだ「搬入指示書」を作成します。
【挙式1週間前〜前日：梱包と搬入】
ガラス製品は緩衝材（プチプチ）で厳重に保護し、ボックスごとに「メインテーブル用」「受付サイン用」とラベルを貼ります。乾電池の点灯確認を済ませた状態で式場へ搬入します。
【プロの結論】おすすめできる人・慎重になるべき人の判断基準
ウェルカムスペースの準備アプローチは、新郎新婦の性格や生活スタイルに応じて最適な選択肢が分かれます。
【完全手作り・100均活用が向いている人】
・ハンドメイドやDIY作業そのものを楽しめる人
・コストパフォーマンスを最優先し、節約できた予算を料理やドレスに回したい人
・細部までオリジナルの世界観を追求したいこだわり派
【セットレンタルやプロ発注を検討すべき人】
・挙式直前まで仕事が多忙で、休日にまとまった作業時間が取れない人
・色味やバランスのセンスに自信がなく、失敗のリスクを確実に避けたい人
・式が終わった後にインテリア小物の処分やフリマアプリ出品をするのが面倒な人
