業務自動化が進む昨今、単にセルを1つずつ修正する時代から、データ取り込みのプロセス全体を最適化するワークフローへとシフトしています。代表例がPower Query(パワークエリ)の標準活用です。
毎月届く請求書や売上データなど、決まった形式の外部ファイルを処理する場合、Power Queryにあらかじめ半角変換や不要スペース削除のステップを組み込んでおけば、次回からは「更新」ボタンをクリックするだけで、すべてのクレンジングがバックグラウンドで完了します。手作業によるコピペや関数入力の時間をまるごと削減できるため、現場の工数削減において極めて費用対効果の高いアプローチです。