文書の執筆が進んでページ構成が変わったときは、目次を丸ごと作り直す必要はありません。「目次の更新」機能を活用することで、変更内容をワンタッチで反映できます。
目次エリアの任意の場所をクリックすると上部に表示される「目次の更新」、または「参考資料」タブ内の「目次の更新」をクリックします。すると次の2つの選択肢が表示されます。
・「ページ番号だけを更新する」：見出しの文言は変えず、ページ数の変動のみを同期したい場合（処理が高速）。
・「目次をすべて更新する」：見出しのテキスト自体を書き換えたり、新たな見出しを追加・削除した場合。
通常は「目次をすべて更新する」を選んでおけば間違いありません。
また、完成したファイルを社外へ納品・提出する際、目次に設定された青い下線やCtrlキー＋クリックのリンク挙動を無効化し、通常のテキストとして固定したいケースがあります。その場合は、目次全体を選択した状態で「Ctrl + Shift + F9」を押下します。このショートカットを実行すると、目次フィールドのリンクが解除され、静的なプレーンテキストへ変換されます（※一度解除すると自動更新機能は失われるため、最終確定後の作業として推奨します）。
