アパートやマンションなどの賃貸住宅においてエアコンリモコンを紛失した場合、問題は単なる「機器の買い替え」にとどまりません。賃貸借契約書上、エアコンおよびその付属リモコンは「オーナーの所有物（付帯設備）」として定義されているためです。
不動産管理会社やオーナーへ無断で社外品の汎用リモコンを買い与え、何食わぬ顔で退去しようとする入居者が後を絶ちません。しかし、賃貸管理の現場担当者は退去立ち会いの際、リモコン背面の型番まで厳密に照合します。純正品が存在しない場合、エアコンリモコン紛失退去時費用として敷金から差し引かれるか、追加請求書が送付されるのが通例です。その際の請求額は、リモコン現物の定価（4,000円〜8,000円）に加え、管理会社の手配手数料や出張費が上乗せされ、10,000円〜15,000円前後の過失弁償費用へ膨れ上がるケースが散見されます。
ネット上の掲示板やSNSでは「安い汎用リモコンを置いておけばバレない」「100円ショップのグッズでごまかせた」といった無責任な言説が散見されますが、これらは現場の実態を無視した危険な誤解です。国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」においても、入居者の過失による設備付属品の紛失は、通常損耗（経年劣化）ではなく入居者負担となることが明記されています。
賃貸住宅での賃貸エアコンリモコン紛失弁償トラブルを最小限に抑える行動規範は以下の通りです。
- 自力で粗悪な代替品を買う前に管理会社へ電話する：管理会社によっては、倉庫に過去の退去物件から出た同型純正リモコンのストックを保管しており、無償または実費数千円のみで提供してくれる場合があります。
- 自分で手配する場合の事前承諾：「同一型番の純正リモコンを自分で購入して返却すればペナルティはないか」を管理会社に書面またはメールで確認を取ってから購入する。これにより不透明な中間手数料を排除できます。
