Q1：表敬訪問と敬意を表さない表敬挨拶に違いはありますか？
A1：実質的な意味は同義ですが、「表敬訪問」は相手先の執務室や公の場所に正式な手続きを経て足を運ぶ一連の公式行事を指します。一方、「表敬挨拶」は訪問の席上で行う挨拶行為そのものや、展示会などの別会場で要人に立ち寄り挨拶する略式の手続きを指すことがあります。
Q2：名刺交換はどのようなタイミングで行いますか？
A2：入室後、着席する前の立った状態で行うのが一般的です。訪問者側の代表者から順に対面し、相手の目を見て所属と氏名を名乗り交換します。時間が限られているため、手際よく進める準備が必要です。
Q3：手土産を渡すタイミングはいつが適切ですか？
A3：着席後、最初の挨拶を終えて趣旨説明に入る直前に渡すのが基本です。紙袋から品物を取り出し、相手から正面に見える向きに直して両手で手渡します。公務員への訪問で受領不可となっている場合は持参不要です。
