「平日に開いているなら、お盆休みを利用して手続きに行こう」と考える市民は膨大な数にのぼります。その結果引き起こされるのが、お盆 市役所 混雑状況の深刻化です。行政関係者や窓口案内スタッフの証言によると、お盆期間の平日は「ゴールデンウィークの谷間や年末年始前後に匹敵する年間屈指のピーク時」となります。
混雑が発生する構造的要因は、需要の急増と供給の減少という「ダブルパンチ」にあります。平日に仕事を休めない会社員や帰省中の家族が集中する一方で、窓口の職員側も前述の夏季休暇を交代で取得しているため、通常時よりも窓口の稼働ブースが縮小されているケースが多いためです。
SNSや相談窓口の現場検証でも、「住民票を1枚取るだけで1時間半待たされた」「マイナンバーカードの窓口が午前中で整理券配布終了になっていた」といった利用者の生の声が毎年多数報告されています。特に混雑が顕著になるのは午前10時30分から午後2時30分の間であり、駐車場に入るだけで30分以上を要する本庁舎も珍しくありません。