インクが内蔵されており、朱肉を使わずにワンタッチで押せる「シャチハタ」をはじめとする浸透印は、日常業務において非常に重宝されています。しかし、行政窓口や重要書類の記入欄には必ずと言ってよいほど「シャチハタ不可」「ゴム印不可」という注意書きが添えられています。シャチハタ認印違いの本質は、印面素材の耐久性と同一性にあります。
浸透印の印面は柔軟なゴムや特殊スポンジ樹脂で作られており、押す力の強さや角度、インクの残量によって印影が容易に変形します。さらに経年劣化によって文字の輪郭が摩耗・変質しやすく、同一の印鑑から押されたものかを長期間にわたって正確に鑑定・照合することができません。また、大量生産された既製品は全く同じ印影のものが全国に無数に存在します。
一方、木材（柘など）や水牛の角、金属で作られた認印は、朱肉を吸着させて硬質な印面から転写するため、印影の変形が極めて少なく、長期の保存に耐えられます。公的機関や金融機関がシャチハタを拒否するのは、「10年後、20年後にその書類を確認した際、本当にその人物が押した印影であるかを客観的に照合・立証できない」という法的なリスクを回避するためです。
