郵送で応募書類を提出する際には、挨拶と同封書類の目録を兼ねた「添え状(送付状)」を一番上に重ねるのが常識だ。しかし、面接で直接手渡しするシチュエーションにおいては、この添え状は一切不要となる。なぜなら、自分自身が直接面接官に対面して挨拶をし、書類を直接手渡しているからだ。
人材採用・転職支援業界の専門家も「対面での挨拶が添え状の役割を完全に代替する」と指摘する。不要な添え状を同封すると、かえってビジネスの場面に応じた柔軟な判断ができていないと受け取られるリスクすらある。無駄な紙を省き、スムーズなやり取りを心がけることこそが本物のビジネスマナーだ。